Legal Secretary (Onsite - Bali, Indonesia)
Bergabunglah dengan firma hukum internasional terkemuka di Bali! Australia Law Firm, sebuah praktik hukum yang terhormat dan berkembang pesat yang berbasis di New South Wales, sedang mencari seorang Legal Secretary yang sangat terorganisir dan teliti untuk bergabung dengan tim dinamis kami di Bali, Indonesia.
Sebagai Legal Secretary di Australia Law Firm, Anda akan berperan sebagai jembatan antara klien, advokat, dan staf hukum, memastikan komunikasi yang lancar dan efisien. Anda akan membantu mengelola jadwal advokat, mengatur dokumen hukum, dan mendukung berbagai proyek hukum. Di sini, Anda akan bekerja dengan tim profesional yang berdedikasi, menggunakan perangkat lunak hukum seperti CaseWare dan PracticeWorks, serta memiliki akses ke sumber daya hukum terbaru.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengatur jadwal advokat dan klien dengan efisien menggunakan Microsoft Outlook dan sistem penjadwalan internal.
- Mengelola dokumen hukum, termasuk pengarsipan, pengindeksan, dan pengiriman dokumen kepada advokat dan klien.
- Menyiapkan dan mendistribusikan dokumen hukum untuk sidang dan pertemuan.
- Membantu advokat dalam persiapan dan pelaksanaan sidang, termasuk penyiapan ruang sidang dan pengaturan teknis.
- Menyediakan dukungan administratif untuk proyek hukum, termasuk penyiapan laporan dan dokumen hukum.
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk penanganan panggilan telepon dan email.
- Memastikan keakuratan dan ketepatan waktu dalam semua tugas administratif.
- Bekerja sama dengan tim hukum untuk memastikan semua tugas dan proyek berjalan lancar.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang hukum atau administrasi bisnis.
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Legal Secretary atau sekretaris hukum di firma hukum internasional.
- Kemampuan komunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tertulis.
- Kemampuan mengelola waktu dan prioritas dengan baik.
- Penguasaan perangkat lunak hukum seperti CaseWare dan PracticeWorks.
- Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan multitasking.
- Pengalaman dalam mengelola dokumen hukum dan arsip.
- Pengalaman dalam mengatur jadwal dan mengelola komunikasi internal dan eksternal.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang