Administrative Assistant - Order & Operations Coordinator

Bergabunglah dengan tim kami di The Pawhigh di Badung, Bali sebagai Administrative Assistant - Order & Operations Coordinator. Di peran ini, Anda akan memainkan peran kunci dalam memastikan operasional harian yang lancar dengan mengelola pesanan, mengkoordinasikan pengiriman, dan banyak lagi. Kami mencari seseorang yang detail-oriented, proaktif, dan memiliki semangat tinggi untuk membantu kami mencapai tujuan kami.

Kami adalah perusahaan yang berfokus pada penyediaan produk berkualitas tinggi dengan layanan pelanggan yang luar biasa. Dengan pengalaman lebih dari 10 tahun di industri ini, kami telah membangun reputasi yang kuat sebagai mitra terpercaya bagi pelanggan kami. Di The Pawhigh, Anda akan bekerja dalam lingkungan yang mendukung, di mana inovasi dan kolaborasi adalah kunci kesuksesan.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola pesanan pelanggan dengan menggunakan sistem manajemen pesanan seperti Salesforce atau ERP.
• Mengkoordinasikan pengiriman dan logistik dengan tim internal dan eksternal.
• Membuat dan mengelola jadwal pengiriman untuk memastikan pengiriman tepat waktu.
• Mengelola inventaris dan memastikan ketersediaan stok produk.
• Membantu dalam pengelolaan data pelanggan dan transaksi menggunakan database seperti MySQL atau PostgreSQL.
• Mengelola komunikasi dengan vendor dan mitra bisnis lainnya.
• Mendukung tim operasional dalam berbagai proyek dan inisiatif.
• Membantu dalam pengelolaan dokumen dan arsip perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana (S1) dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Administrative Assistant atau peran terkait di perusahaan manufaktur atau logistik.
• Kemampuan yang kuat dalam menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint).
• Pengalaman dengan sistem manajemen pesanan seperti Salesforce atau ERP adalah plus.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan analitis dan pemecahan masalah yang baik.
• Kemampuan berorganisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Kemampuan bekerja dalam tim dan kemampuan adaptasi yang baik.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait